Datenschutzerklärung
Stand 5. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die
Gemeinschaftspraxis für Psychotherapie
Yvonne Gnaier & Patrick Helbich GbR
Stellastraße 30
48317 Drensteinfurt / Rinkerode bei Münster
Telefon: 02538 – 915 900
E-Mail: info@psychotherapie-muensterland.de
Yvonne Gnaier und Patrick Helbich sind Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen oder aufgrund anderer rechtlicher Grundlagen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert insbesondere über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserer Praxis.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung erhalten Patientinnen und Patienten eine gesonderte Datenschutzinformation. Die Verarbeitung von Behandlungsdaten und die psychotherapeutische Dokumentation erfolgen nicht über diese Website.
3. Besuch dieser Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen an den Server übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt,
- Browsertyp und Browserversion sowie
- Betriebssystem des verwendeten Geräts.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den technischen und vertraglichen Einstellungen des Hostinganbieters. Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4. Hosting und E-Mail durch STRATO
Diese Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Auch die für unsere Praxis unter dieser Domain bereitgestellten E-Mail-Dienste werden über STRATO betrieben.
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Beim Besuch dieser Website verarbeitet STRATO die für die technische Bereitstellung erforderlichen Daten, insbesondere Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dies kann insbesondere IP-Adressen und Server-Logdaten umfassen.
Wenn Sie uns eine E-Mail an eine E-Mail-Adresse unserer Praxis senden oder wir Ihnen von einer solchen Adresse antworten, werden die für die E-Mail-Kommunikation erforderlichen Daten über die hierfür eingesetzten Mailserver verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt der Kommunikation, technische Übertragungsdaten sowie der Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Anhänge.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Behandlungsverhältnisses dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website und unserer elektronischen Kommunikation.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
www.strato.de/datenschutz/
5. Kontaktformular
Auf dieser Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung werden die in das Formular eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der ausgewählte Empfänger, Betreff und Inhalt der Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Abhängig vom Inhalt der Anfrage beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Behandlungsverhältnisses dient, oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage von sich aus Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Sie können uns zur Einordnung Ihrer Anfrage kurz mitteilen, worum es Ihnen geht. Bitte beschränken Sie Angaben zu gesundheitlichen oder anderen besonders vertraulichen Umständen dabei möglichst auf die Informationen, die für die erste Kontaktaufnahme erforderlich bzw. hilfreich sind. Ausführlichere persönliche oder gesundheitliche Informationen können im weiteren direkten Kontakt besprochen werden.
Nach dem Absenden des Kontaktformulars wird entsprechend der auf der Website vorgesehenen Funktion eine Kopie der Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Behandlungsverhältnis, gelten für die weitere Verarbeitung die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Regelungen und die gesonderte Datenschutzinformation für Patientinnen und Patienten.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Anlass der Kontaktaufnahme. Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Behandlungsverhältnisses dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Bitte beachten Sie, dass gewöhnliche E-Mails nicht zwingend Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Bitte übermitteln Sie daher per E-Mail nach Möglichkeit keine ausführlichen medizinischen, psychotherapeutischen oder sonstigen besonders vertraulichen Informationen.
7. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Turnstile prüft anhand technischer Merkmale, ob eine Anfrage wahrscheinlich von einem Menschen oder automatisiert erfolgt. Hierbei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser, Gerät und Verbindung verarbeitet und an Cloudflare übermittelt werden.
Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Website und insbesondere dem Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.
Weitere Informationen zu Cloudflare Turnstile finden Sie unter:
Datenschutzhinweise zu Cloudflare Turnstile
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein.
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicher- und Zugriffsvorgänge können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Insbesondere können technisch erforderliche Vorgänge im Zusammenhang mit eingesetzten Sicherheitsfunktionen stattfinden.
Soweit technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen für technisch notwendige Vorgänge.
9. Keine Webanalyse und kein Marketing-Tracking
Wir verwenden derzeit keine Dienste zur Webanalyse, zum Nutzertracking oder zur personalisierten Werbung. Insbesondere erstellen wir keine personenbezogenen Nutzungsprofile zu Werbe- oder Marketingzwecken.
10. Webfonts
Auf dieser Website verwendete Webfonts werden lokal bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt.
11. Weitere auf der Website eingesetzte WordPress-Komponenten
Diese Website basiert auf WordPress und verwendet verschiedene Erweiterungen zur technischen Darstellung und Funktion der Website, beispielsweise für das Kontaktformular, Bildergalerien und die Darstellung von Bildern.
Soweit solche Komponenten ausschließlich innerhalb der Website arbeiten und keine personenbezogenen Daten an externe Anbieter übermitteln, entsteht dadurch keine zusätzliche externe Datenübertragung. Datenschutzrechtlich relevante externe Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Behandlungsverhältnisses verarbeitet werden, gelten die hierfür maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und die gesonderten Datenschutzinformationen für Patientinnen und Patienten.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben oder anderen Stellen zugänglich gemacht, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Hierzu können insbesondere technische Dienstleister gehören, die uns bei Betrieb, Hosting, Sicherheit und Kommunikation unterstützen. Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung berücksichtigt.
14. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten zu verlangen sowie
- gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
15. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Für einen Widerruf können Sie sich insbesondere per E-Mail an info@psychotherapie-muensterland.de wenden.
16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unsere Praxis ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
17. Datensicherheit
Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragenen Daten während der Übertragung gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.
Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem oben angegebenen Stand.
Durch technische Änderungen an dieser Website, Änderungen der eingesetzten Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter https://www.psychotherapie-muensterland.de/datenschutz/ abgerufen werden.